Quand changer d’expert-comptable avant la clôture ?

Vous souhaitez changer d’expert-comptable pour le prochain exercice ? Attention à ne pas attendre la dernière minute.

La date à laquelle vous devez prévenir votre cabinet actuel dépend des conditions prévues dans votre lettre de mission.

Dans de nombreux cas, un préavis de 3 mois avant la date de clôture de l’exercice comptable est prévu.

Concrètement, si votre exercice se clôture le 31 décembre, votre lettre de mission peut prévoir que vous devez informer votre expert-comptable de votre souhait de ne pas renouveler sa mission avant le 30 septembre.

Pourquoi faut-il vérifier sa lettre de mission ?

La lettre de mission est le contrat qui encadre la relation entre votre entreprise et votre expert-comptable.

Elle précise notamment les missions confiées au cabinet, les honoraires, la durée de l’engagement ainsi que les conditions permettant d’y mettre fin.

Le délai de préavis n’est donc pas nécessairement identique pour toutes les entreprises.

Avant d’envoyer votre demande de résiliation, vérifiez notamment :

la date de clôture de votre exercice ;
la durée du préavis prévue ;
les modalités de résiliation ;
les éventuelles conditions liées à une rupture en cours d’exercice.

Pourquoi parle-t-on souvent d’un préavis de 3 mois ?

Un délai de 3 mois avant la clôture de l’exercice est fréquemment prévu dans les lettres de mission.

Prenons l’exemple d’une entreprise dont l’exercice comptable se termine le 31 décembre.

Si sa lettre de mission prévoit un préavis de trois mois, elle devra généralement informer son cabinet avant le 30 septembre pour que le changement puisse prendre effet pour l’exercice suivant.

Ce délai n’est cependant pas une règle universelle : ce sont les dispositions de votre propre lettre de mission qu’il faut vérifier.

Peut-on changer d’expert-comptable après le 30 septembre ?

Le 30 septembre n’est pas une date limite applicable à toutes les entreprises.

Elle correspond simplement à l’exemple d’une entreprise clôturant son exercice le 31 décembre et dont la lettre de mission prévoit un préavis de trois mois.

Si vous avez dépassé le délai prévu dans votre contrat, tout n’est pas forcément bloqué.

Un changement peut notamment être envisagé en cours d’exercice, mais les conditions prévues dans votre lettre de mission peuvent alors entraîner des frais ou indemnités supplémentaires.

Avant de prendre une décision, mieux vaut donc vérifier votre situation.

Qui s’occupe du transfert vers le nouvel expert-comptable ?

Une fois votre nouveau cabinet choisi, vous n’avez pas à gérer seul toute la reprise de votre comptabilité.

Le nouvel expert-comptable prend contact avec son prédécesseur afin d’organiser la transition et de récupérer les informations nécessaires à la poursuite de la mission.

Chez ALOHA COMPTA, nous communiquons directement à votre ancien expert-comptable la liste des éléments dont nous avons besoin pour reprendre votre dossier.

L’objectif : assurer la continuité de votre comptabilité avec le moins de démarches possible de votre côté.

Vous envisagez de changer d’expert-comptable ?

Vous clôturez votre exercice au 31 décembre et vous envisagez de changer de cabinet ? N’attendez pas la fin de l’année pour vous poser la question.

ALOHA COMPTA peut faire le point avec vous sur votre lettre de mission, votre situation et les différentes étapes nécessaires à la reprise de votre dossier.

Vous êtes à Bordeaux, Bègles, sur le Bassin d’Arcachon ou en Gironde ? Contactez-nous pour échanger sur votre changement d’expert-comptable.