Vous n’êtes plus satisfait de votre expert-comptable ? Vous manquez d’accompagnement, les échanges sont devenus compliqués ou votre entreprise a simplement évolué et vos besoins ne sont plus les mêmes ?
Bonne nouvelle : vous êtes libre de changer d’expert-comptable.
Cette démarche peut sembler compliquée, notamment lorsqu’un cabinet suit votre entreprise depuis plusieurs années. Pourtant, avec un peu d’anticipation et un nouvel expert-comptable pour vous accompagner dans la transition, le changement peut se faire simplement.
Si vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE, indépendant ou professionnel libéral à Bordeaux, Bègles ou en Gironde, voici les principales étapes à connaître avant de changer de cabinet comptable.
Peut-on changer d’expert-comptable ?
Oui.
Une entreprise reste libre de choisir son expert-comptable et peut donc décider d’en changer. Il faut cependant respecter les conditions prévues dans la lettre de mission signée avec le cabinet actuel.
Ce document encadre la relation entre l’entreprise et son expert-comptable : missions réalisées, honoraires, durée de l’engagement, modalités de résiliation ou encore éventuel délai de préavis. (Généralement la durée de préavis est de 3 mois avant la date de clôture de votre exercice comptable (Exemple : clôture au 31 décembre de chaque année = dénonciation de la mission avant le 30 septembre de la même année pour être libre au 1er janvier de l'année suivante.)
Votre nouvel expert-comptable prend contact avec son prédécesseur afin d’organiser la reprise du dossier et de s’assurer que la transition se déroule correctement et sans effort pour vous.
5. Vérifier les éventuels honoraires restant dus
Avant la reprise du dossier, il est également important de vérifier votre situation avec votre ancien cabinet.
Lorsque des honoraires restent dus, des règles spécifiques s’appliquent entre le nouvel expert-comptable et son prédécesseur.
Si les honoraires sont contestés, la situation est différente d’une simple facture impayée et peut nécessiter une procédure particulière.
En cas de litige concernant une mission ou des honoraires, le Conseil régional de l’Ordre des experts-comptables compétent peut notamment intervenir dans le cadre d’une conciliation.
Quels documents sont transférés au nouvel expert-comptable ?
Le transfert peut concerner différents éléments nécessaires à la poursuite de la comptabilité de l’entreprise.
Selon votre situation et les missions confiées au cabinet, il peut notamment s’agir des comptes annuels précédents, balances comptables, grands livres, déclarations fiscales, éléments sociaux ou autres documents utiles au suivi de votre entreprise.
La liste exacte dépend donc de votre dossier.
Le changement de cabinet ne signifie pas que vous devez repartir de zéro : l’objectif est justement d’assurer une continuité entre les deux professionnels.
Chez ALOHA COMPTA nous nous occupons de communiquer à l'ancien Expert-comptable la liste des éléments qui nous sont nécessaires pour la reprise.
